Home / SOP Perpustakaan UNIKHAMS

SOP PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIKHAMS

Post a Comment

 


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGEMBALIAN BUKU

PERPUSTAKAAN UNIKHAMS

A. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk mengatur tata cara dan alur pengembalian bahan pustaka secara sistematis agar sirkulasi buku berjalan tertib, tercatat dengan akurat dalam sistem informasi perpustakaan, dan memastikan kondisi fisik buku tetap terjaga dengan baik.

B. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk seluruh anggota yang terdaftar di Perpustakaan UNIKHAMS, baik mahasiswa, dosen, maupun tenaga kependidikan yang telah melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka.

C. Pihak Terkait

  • Pemustaka: Peminjam buku.

  • Staf Sirkulasi: Pustakawan atau petugas layanan sirkulasi Perpustakaan UNIKHAMS.

D. Prosedur Pengembalian Buku

  1. Kedatangan Pemustaka: Pemustaka datang langsung ke area meja layanan sirkulasi Perpustakaan UNIKHAMS dengan membawa buku yang akan dikembalikan.

  2. Penyerahan Identitas dan Buku: Pemustaka menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan (atau Kartu Tanda Mahasiswa/Pegawai) beserta buku yang dipinjam kepada Staf Sirkulasi.

  3. Pemeriksaan Fisik Buku: Staf Sirkulasi memeriksa kesesuaian judul buku dengan data pinjaman serta mengecek kondisi kelengkapan fisik buku (halaman, sampul, tidak ada coretan, atau kerusakan air).

  4. Pemrosesan Sistem: Staf memindai (scan) barcode pada buku dan ID anggota ke dalam Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan UNIKHAMS untuk mencatat bahwa buku telah kembali.

  5. Verifikasi Jatuh Tempo: Sistem akan secara otomatis memverifikasi apakah buku dikembalikan tepat waktu atau melewati batas waktu peminjaman (jatuh tempo).

  6. Penyelesaian Administrasi Keterlambatan (Jika Ada): Jika sistem menunjukkan adanya keterlambatan, Staf akan menginformasikan jumlah denda akumulatif yang harus dibayar. Pemustaka wajib menyelesaikan pembayaran denda secara langsung agar status keanggotaan tetap aktif.

  7. Penanganan Buku Rusak atau Hilang (Jika Ada): Apabila ditemukan kerusakan fisik yang tidak sesuai dengan kondisi saat dipinjam, atau pemustaka melapor kehilangan, Staf akan mengarahkan pemustaka untuk mengisi formulir ganti rugi (berupa penggantian buku fisik yang sama atau denda nominal sesuai harga buku).

  8. Konfirmasi Selesai: Setelah seluruh proses di sistem selesai dan tidak ada tanggungan administrasi, Staf menyerahkan kembali Kartu Anggota kepada pemustaka sebagai tanda bukti proses pengembalian telah sukses.

  9. Penyusunan Kembali (Shelving): Staf meletakkan buku yang telah dikembalikan ke atas troli khusus shelving untuk selanjutnya disusun kembali ke rak berdasarkan sistem klasifikasi (Dewey Decimal Classification/DDC).

E. Ketentuan Tambahan

  • Pengembalian buku sebaiknya dilakukan oleh peminjam yang bersangkutan. Jika terpaksa diwakilkan, pihak yang mewakili wajib membawa Kartu Anggota asli milik peminjam.

  • Pemustaka dilarang meletakkan buku yang dikembalikan secara sembarangan di atas meja sirkulasi tanpa sepengetahuan atau proses dari staf yang bertugas.

  • Buku cadangan (reserve), jurnal, atau koleksi referensi khusus yang memiliki masa pinjam harian/jam harus dikembalikan sesuai dengan tenggat waktu spesifik koleksi tersebut.

Post a Comment for "SOP PENGEMBALIAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIKHAMS"